Technology transfer process at UG
Technology transfer makes inventions, the results of research and development work carried out by researchers find practical applications – in industry, commercial products and even in people’s everyday lives. In this process, researchers obtain patent protection for the effects of their work, and transform innovations into business and bring them to the market.
Successful implementation of new scientific solutions in industry is possible and feasible – to date, we have already put the work of more than 100 scientists from the University of Gdansk on the path to commercialization! However, this process requires the interaction of specialists with different competences, who will take care of patent protection procedures, obtaining financing and searching for investors. This allows the author of the solution to focus exclusively on tasks related to his or her specialization.
At the Technology Transfer Office, the patenting and commercialization of the project is supervised by innovation brokers, a patent attorney, a project specialist and a promotion and marketing specialist. Support is also provided by Univentum Labs, a UG special purpose vehicle, established for the development of spin-off companies.
Why use the support of TTO UG? Because for many years we have been focusing precisely on patenting, commercialization and promotion of the achievements of the University of Gdansk researchers. We take care of appropriate protection of the creators’ intellectual property, search for available sources of funding under government programmes, and establish contacts with entrepreneurs interested in acquiring rights or licences
form
Step-by-step transfer process
1. Identification of research works
At TTO UG, we obtain information on research works and research results with commercial potential in two ways: firstly, we monitor works at the university, and secondly, we analyze submissions from UG researchers themselves.
2. TTO application form
To start the commercialisation process, fill in the application form to TTO UG. In the application, describe the project and list all its co-authors. Note: Do not disclose the essence of your solution to the public before submitting it to TTO!
3. Evaluation and selection
Based on your submission, the TTO team creates an initial commercialization plan. We also analyze whether there is the possibility of obtaining intellectual property protection and which model of protection will be the most beneficial.
4. Commercialization decision and rights protection
We prepare (together with a patent attorney) a patent application to the Patent and Trademark Office (national, European or international) - your invention is protected the very next day after filing the application with the patent office! We also draw up a description of the know-how and a commercialization plan
5. Offer preparation
We prepare a technology teaser - it is crucial for the search for an investor. We make contact with potential business partners to introduce them to the innovation and gauge their interest in it.
6. Searching for business partners
We tailor the offer to the needs of the individual audience. At this stage, we also conduct active marketing activities - we present the solution at trade fairs and establish contacts with investors.
7. Valuation
This is a key element of commercialization. We provide a professional analysis of the value of the solution you have developed. We present this to the client interested in a one-off purchase of rights or the use of a licence.
8. UG negotiations with a potential client
Negotiations allow us to obtain the most favourable terms of cooperation with entrepreneurs or investors. Discussions are conducted by UG TTO staff and involve you and your team as the solution developer.
9. Licence, sale of rights or spin-off company
We implement the assumptions of the commercialization plan. The transaction may take the form of a sale of rights, the granting of a license or the establishment of a spin-off company (capital-linked to the UG special purpose vehicle Univentum Labs Sp. z o.o.).
10. Generating benefits!
This stage involves a great many tasks, but we take them all on ourselves. We oversee the work on your behalf, keep an eye on invoicing deadlines, complete the documents and monitor the revenue.
Najczęściej zadawane pytania
Mam pomysł. Co teraz?
Zgłoś swój pomysł do CTT UG – telefonicznie, mailowo lub umów się na spotkanie. Zaczniemy od konsultacji, podczas których zapoznamy się z Twoim rozwiązaniem i przygotujemy plan dalszych działań. W zależności od tego, na jakim etapie znajduje się Twój projekt: opracujemy wstępną ścieżkę komercjalizacji wyników albo sprawdzimy możliwości uzyskania dofinansowania na innowacyjne badania. W przypadku zaawansowanych prac lub gotowych rozwiązań przeanalizujemy, czy na obecnym etapie są one gotowe, by wzbudzić zainteresowanie ze strony potencjalnych klientów.
Od tej chwili zacznie się współpraca pomiędzy CTT UG a Tobą – jako autorem rozwiązania czy pomysłu.
Gdzie znajdę formularz zgłoszenia do Centrum Transferu UG?
Formularz zgłoszenia do CTT znajdziesz powyżej – kliknij przycisk “Pobierz formularz”.
Czy pomagacie w przygotowaniu oferty technologicznej?
Tak. We współpracy z twórcami pomysłu/technologii/wynalazku/rozwiązania itp. przygotowujemy tzw. teaser technologiczny, czyli ofertę, która przedstawia ogólnie dane rozwiązanie i jego korzyści. Nad stworzeniem oferty pracuje zespół osób, ponieważ kluczowa jest tu zarówno wiedza naukowa o danym rozwiązaniu, jak i znajomość oczekiwań inwestorów. We wstępnej ofercie technologicznej pokazujemy przewagi konkurencyjne, innowacyjność, ale jednocześnie nie ujawniamy istoty wynalazku.
Gotowy teaser technologiczny trafia do bazy technologii UG. Jednocześnie podejmujemy działania, dzięki którym możemy zbadać wstępne zainteresowanie potencjalnym produktem i zacząć budować zainteresowanie wśród nabywców, aby wprowadzić produkt na rynek.
Czy muszę komercjalizować?
Co do zasady – tak, ale masz w tym zakresie kilka różnych możliwych dróg.
Zgodnie z obowiązującą ustawą, naukowcy pracujący na uczelni mają obowiązek zgłaszać wyniki badań oraz know-how do uczelni – natomiast uczelnia ma obowiązek komercjalizacji tych zgłoszeń. Takie podejście jest niezwykle ważne dla idei rozwoju naukowego i pozwala na wykorzystywanie odkryć oraz wynalazków w praktyce; tym samym chroni cenne inowacje przed zamknięciem na długie lata w biurkach badaczy.
Wyniki swoich prac zgłaszasz zatem do nas (Centrum Transferu Technologii), jako jednostki UG, która zarządza procesem komercjalizacji i zajmuje się transferem technologii z nauki do biznesu.
Może jednak wolisz samodzielnie poszukiwać inwestora i zajmować się komercjalizacją? W takim przypadku masz prawo w ciągu 14 dni od zgłoszenia wyników badań do CTT UG złożyć pisemne oświadczenie o chęci nabycia pełni praw do wyników badań – jeśli tego nie zrobisz, uczelnia automatycznie zachowuje prawa do wyników badań naukowych i prac rozwojowych. Natomiast po otrzymaniu takiego oświadczenia uczelnia ma trzy miesiące na podjęcie decyzji, czy chce aktywnie uczestniczyć w komercjalizacji dobra intelektualnego wytworzonego przez Ciebie (jako pracownika lub doktoranta). Jeśli UG nie wyrazi takiej chęci, przedstawimy Ci ofertę w postaci umowy odstąpienia wyników pracy naukowej i związanego z nią know-how na Twoją rzecz na zasadach określonych ustawą.
Podkreślamy, że w CTT UG do każdego zgłoszenia podchodzimy indywidualnie. Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym (art. 86h) daje nam możliwość wypracowania odrębnych, spersonalizowanych warunków komercjalizacji. Jeśli Twój projekt wymaga takich ustaleń, skontaktuj się z nami.
Kto dokonuje oceny pomysłu?
Monitorowanie prac badawczych i badawczo-rozwojowych realizowanych na Uniwersytecie Gdańskim pod kątem ich atrakcyjności dla potencjalnych inwestorów, należy do zadań zespołu Centrum Transferu Technologii UG. Dzięki takiemu przeglądowi dokonujemy wstępnej selekcji i wychwytujemy projekty o potencjale komercyjnym. Jednocześnie wstępnej oceny potencjału swojej pracy dokonują również sami naukowcy – twórcy innowacyjnych rozwiązań.
Jakie zadania wykonujemy w Twoim imieniu podczas oceny pomysłu?
– Badamy, komu przysługują prawa własności intelektualnej do projektu, jaki jest ich status i jakie są możliwości ochrony prawnej.
– Staramy się określić, czy projekt spełnia kryteria pozwalające Ci uzyskać patent: charakteryzuje się nowością, poziomem wynalazczym i możliwością przemysłowego zastosowania. W tym zakresie współpracujemy z rzecznikiem patentowym UG.
– Oceniamy poziom gotowości technologicznej (ang. TRL – Technology Readiness Level). Dzięki temu ustalamy, na jakim etapie rozwoju jest projekt i jakie działania musimy wykonać, zanim znajdzie on zastosowanie w przemyśle.
– Analizujemy potencjał rynkowy i marketingowy projektu: czy istnieje szansa, by znalazł odbiorców (klientów), jakie segmenty rynku mogą być nim zainteresowane, jakie są bariery wejścia na rynek?
– Wstępnie planujemy ścieżkę komercjalizacji.
Kiedy potrzebna jest wycena pomysłu? Kto ją przygotowuje?
Wycena rozwiązania to nieodzowny element procesu komercjalizacji. Znajomość rynkowej wartości danej innowacji potrzebna jest podczas rozmów z inwestorem / przedsiębiorcą, który:
- chce dokonać jednorazowego zakupu praw do własności przemysłowej czy rozwiązania powstałego na uczelni,
- chce nabyć prawa do własności przemysłowej/ rozwiązania w formie licencji.
Oprócz tego proces wyceny wymagany jest w sytuacji, gdy naukowiec chce potraktować prawa własności jako swój wkład udziałowy do tworzonej spółki celowej lub spółki spin-off. W takim przypadku – przed aportem praw do spółki – trzeba określić realną wartość wynalazku/rozwiązania.
W CTT UG zlecamy sporządzenie wyceny specjalistom zewnętrznym. Dzięki temu zyskujemy świeże spojrzenie na projekt i dodatkową weryfikację założeń przyjętych przez nasz zespół.
Co to jest spółka spin-off?
Spółka Spin-off jest podmiotem wydzielonym z jednostki macierzystej (np. uczelni), powołanym do przeprowadzania komercjalizacji i transferu technologii. Taka forma współpracy ułatwia autorom rozwiązań prowadzenie działalności komercyjnej przy pełnym wsparciu Uniwersytetu Gdańskiego. Warto pamiętać, że reputacja uczelni zwiększa wiarygodność spółki lub start-upu w oczach inwestorów i klientów. To dodatkowy atut podczas negocjowania warunków umów biznesowych.
Na Uniwersytecie Gdańskim spółki typu spin-off powstają przy współpracy ze spółką celową uczelni – Univentum Labs Sp. z o. o. Obejmuje (nabywa) ona część udziałów w nowo powstającym przedsiębiorstwie.
Więcej informacji: Jak założyć spółkę spin-off?
Jak możecie mi pomóc?
Nasze zadanie polega na tym, aby maksymalnie ułatwić Ci przejście całej drogi związanej z uzyskaniem ochrony praw do wynalazku i jego urynkowieniem. Możemy przeprowadzić Ciebie i Twój zespół krok po kroku od obecnego etapu Waszego projektu – aż do etapu, w którym zostanie on wdrożony na rynku i zacznie przynosić konkretne zyski finansowe. Przejmujemy na siebie zadania wykraczające daleko poza wiedzę i doświadczenie naukowców, którzy są specjalistami w swoich dziedzinach, ale niekoniecznie muszą znać się na kwestiach patentów, prowadzeniu działalności gospodarczej, czy negocjacjach z inwestorami.
Świadczymy usługi, doradzamy, informujemy, organizujemy szkolenia, a także zapewniamy rozwiązaniom i ich twórcom niezbędną promocję. Ponadto zajmujemy się oceną potencjału badawczego i udostępnianiem go w formie Bazy technologii UG, dzięki czemu może on zostać przedstawiony przedsiębiorcom.
Kiedy rozpocząć rozmowy o komercjalizacji?
Każdy etap badań jest dobry, aby rozpocząć rozmowy o komercjalizacji! Możesz zgłosić się do Centrum Transferu UG ze sprawdzonym wynalazkiem, ale także na wczesnym etapie prac koncepcyjnych. Co więcej – nawet rozmowy z inwestorem lub odbiorcą technologii rozpoczynamy nierzadko już podczas fazy badawczo-rozwojowej (jeżeli odbiorca jest zainteresowany wspólnymi pracami nad rozwiązaniem). Należy pamiętać, aby podczas wstępnych rozmów nie ujawniać jeszcze poufnych informacji na temat rozwiązania.
Nasz zespół służy pomocą i radą – dbamy o to, aby każdy etap procesu komercjalizacji był możliwie jak najbardziej transparentny i komfortowy.
Po rozpoczęciu ścieżki komercjalizacji organizujemy regularne spotkania z Tobą i Twoim zespołem. Dzięki temu monitorujemy postępy w projekcie, a także mamy możliwość zareagowania w odpowiednim momencie – tak aby wesprzeć Cię np. w skorygowaniu planu badawczego. W ramach współpracy budujemy relację, dzięki której naukowcy mogą się czuć bezpiecznie i mają pewność, że ich interesy są dobrze chronione. Niezwykle istotna okazuje się obecność przedstawiciela CTT UG podczas każdej rozmowy z przedstawicielami środowiska biznesowego
Jak długo trwa komercjalizacja UG?
Czas trwania procesu komercjalizacji bywa zróżnicowany – wszystko zależy od tego, jaki jest charakter wypracowanego rozwiązania. Prace przedwdrożeniowe UG mogą obejmować okres od kilkunastu miesięcy do kilku lat.
Standardowo w ramach komercjalizacji realizujemy następujące etapy:
– monitorujemy prace badawcze prowadzone na uczelni,
– przeprowadzamy wstępną ocenę i selekcję projektów pod kątem ich potencjału komercyjnego,
– w przypadku projektów, które pomyślnie przeszły selekcję: pomagamy autorom rozwiązań w uzyskaniu ochrony patentowej (więcej informacji znajdziesz w zakładce Patentowanie UG),
– poszukujemy inwestorów zainteresowanych rozwiązaniami (komercjalizacja UG omówiona jest dokładniej w zakładkach Konsorcjum projektowe oraz Jak założyć spółkę spin-off),
– dążymy do wdrożenia konkretnych rozwiązań na rynek.
